Excel数据重复输入自动报警

爱思网 | http://www.i4i3.com | Excel技巧 | 人气:557次 | 07-22

Excel数据重复输入自动报警

有时我们需要在Excel中输入大量数据而不允许重复，例如身份证、电话号码等。能否让Excel对重复据自动发出警告信息，及时提醒呢？

首先打开Excel 2003工作表，单击左上角的全选按钮，就是A1左上角的那个格式。

第1步从“数据”菜单下选择“有效性”，从“允许”下拉列表框中选择“自定义”，然后在“公式”下面的文本框中手工输入

“=COUNTIF($1:$65535,A1)=1”

这里的“$1:$65535”表示对全工作表范围进行重复检查。

如果你需要检查的只是某一特定的单元格范围，可以根据实际情况重新进行调整，但必须使用绝对方式。

第2步切换到“出错警告”选项卡，这里已经自动勾选了“输入无效数据时显示出错警告”的复选框，接下来选择“样式”为“停止”，然后在右侧的“标题”和“错误信息”两个文本框中重新输入有关的内容,具体的警告信息可以自行设置。

今后重复输入相关数据时，Excel 2003会自动弹出图对话框，可以选择“重试”或“取消”，前者是对现有数据进行检查校核，后者干脆重新输入，不用再担心出错了。

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