用PowerPoint制作演示文稿

　　【www.i4i3.com 办公应用】吾友杨先生就职于DLT电脑公司。某日，忽然向我请教起演示文稿制作的问题。所谓术业有专攻，杨的硬件知识呱呱叫，而应用软件知识就不咋的了。尤其是这次，老板要他负责向公司的销售人员讲解新开发的家用电脑的性能，好让他们能更好地解答购机用户的疑难、解决销售环节可能出现的问题。杨知道作为一家IT公司，拥有自己的全副武装的培训中心，电脑、投影仪一应俱全，自己要还是“粉(笔)墨(黑板)”登场，未免要让人笑话，也影响公司的形象。所以才来找我。我便问他：“做演示嘛，可以使用的软件很多，你到底要用

　　哪款？是PowerPoint，还是Freelance，还是……"他赶紧把我打断了：“哥们儿，我就知道WPS和PowerPoint做演示文稿都不错，你就挑最好用的跟我谈谈就行了，我没时间仔细学，现学现卖最好。”

　　最后我决定还是让他用PowerPoint，一是因为PowerPoint好上手，二是因为杨这家伙对什么东西入了门就上瘾，既然他会上瘾，还是教他个功能全面的吧。确定了软件之后，我就让杨把需要实现的效果给我说了一下。别说，他的想法还真不错。请看……

　　构思

　　1、伴随公司的主题曲音乐，在屏幕上打出“DLT新型电脑闪亮登场”等字样；

　　2、显示一段有关该产品性能的文字简介，同时播放该型号电脑各个侧面的照片；

　　3、展示电脑各个主要部件和基本结构；

　　4、用动画展示其主要功能并穿插适当的解说；

　　5、最后，播放一段产品生产流程的录像；

　　6、演示，同时做必要的圈点和勾画，标示出需要加强理解的重点内容。

　　除了上述设想，杨还希望，这个演示文稿做完后，最好不仅能让他讲课时用得上，还能在公司即将举行的展示会上进行演示，并能把它放在公司的主页上，使上网的人能下载观赏，扩大公司产品的知名度。

　　准备工作

　　我说，那你去准备素材吧，比如产品照片、动画文件和录像剪辑什么的。这时杨神秘兮兮地从包里掏出个四四方方的东西，说，都在这儿呢，我都提前准备好了，你手把手教我得了。原来他把自己的Zip软驱都摘来了。于是我说干就干，让他帮我把Zip驱动器装上之后，运行起了PowerPoint。看到最初的欢迎窗口，杨马上表示，师傅的眼光果然不错。因为这个窗口使得PowerPoint一开始让人看上去就感到亲切。大家也会看到，在上面有这么四个选项：内容提示向导、模板、空演示文稿、打开已有的演示文稿。

　　对于其它准备从头设计的用户，虽然可以以“空演示文稿”开始编辑，但最好的办法也是首先考虑好演示文稿的大体结构，准备好素材，对希望实现的效果有个大概的概念，然后开始。这比在欢迎窗口中直接选择“空演示文稿”，直接面对空幻灯片开始设计要少走许多弯路。

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