公文管理规定

公文管理规定.

公文管理规定

 
为使公文处理工作规范化、制度化、提高公文处理的效率和质量，参照文秘工作有关规定，结合本局实际，对局机关公文管理作如下规定：

一、关于收文的办理

（一）收文办理是指收到公文的全部办理过程，主要程序有签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等。

（二）签收。公文一律由局办公室专人签收，按程序办理。各职能部门收到的公文，凡文件的主送单位是本机关的，应及时送局办公室收文登记。

（三）登记。公文签收后，由文秘人员逐件拆封核查、登记，并贴上公文处理单。

（四）审核。收到下级机关上报需办理的公文，办公室应当进行审核。审核重点是：是否应由机关办理，是否符合行文规则等。

（五）拟办。对需办理的公文，办公室应及时提出拟办意见。对属于要求解决具体问题的来文，按照职能部门职权范围，直接转交有关部门处理。对违反有关公文处理工作规定的来文，退回呈报单位并说明理由。紧急公文应当提出办理时限。

（六）以局名议印发的文稿经局领导审签后，由办公室安排文印，然后先由文件主办部门拟稿人校对清样，若拟稿人外出，主办部门应指定专人负责校对，不可延误，校毕后交办公室复校。承办部门着重文字和内容的校对，办公室重点校对格式和版面。 文件主办部门负责送印、装订后，交办公室统一邮寄或交换，急办或需送达文件由主办部门负责分送。

三、关于公文的流转

（一）公文的阅批和审批。综合性和国土资源管理政策性等有关文件送局领导传阅。业务工作性文件，按照局领导分工负责的原则办理，但重要文件需先送局主要负责同志阅批。

（二）各部门收到公文后，应及时办理。凡传阅的文件和领导批示，一般不准复印。因工作需要复印时，须经办公室主任同意。

（三）办公室要对文件的办理情况进行督查，对办理完毕的文稿及时归档。 
 

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