公司新闻发布会策划方案

公司新闻发布会策划方案   

会议目的：以南航南天公司在业内首家通过HACCP质量认证为新闻由头，塑造、宣传企业形象，树立企业品牌，扩大企业影响，加强HACCP体系认证的公众受知度，沟通传媒与公众。

会议时间：预计9月20日9：30（以取得HACCP证书为准）

会议地点：新闻大酒店5楼会议厅

主办单位：南航南天实业有限公司

协办单位：中国质量认证中心湖南评审中心

拟请参会领导：

中国质量认证中心主任

          南航湖南公司领导

          湖南省出入境检验检疫局局长

          湖南省烘培协会会长

          中国质量认证中心湖南评审中心主任

          长沙市质量技术监督局食品蔬菜检验中心主任

拟邀请媒体及记者：

新华社、湖南日报、三相都市报、潇湘晨报、长沙晚报、家庭导报各两人

          湖南卫视、湖南经视、都市频道、长沙政法频道、新闻频道各三人

          当代商报、东方新报、今日女报、红网各一人

          共计约33人

会议流程：

1.  9：00前会场布置完成  （南天综合部、食品部综合室）

2.        9：30所有与会人员准点入场

3.        主持人致欢迎词及开场白 (介绍参会的领导及媒体)3分钟   （×××）

4.        HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情况介绍 10分钟  （×××）

5.        中国质量认证中心×主任为南天公司颁发HACCP证书www.i4i3.com免费提供

6.        南航领导发言

7.        湖南省出入境检验检疫局X局长发言

8.        湖南省烘培协会×会长发言

9.        与会记者提问

10.    主持人致结束语，记者与与会嘉宾自由交流

经费预算：

1.  场地租用费:500元

2.        邀请函及资料制作费：5×40＝200元

3.        会场布置：200元

4.        与会记者及嘉宾劳务费：约40×200＝8000元

合计：9000元左右

   会前准备：

1.  随时与认证中心保持联系，确保20日前完成取证工作  （×××）

2.        制作与发放邀请函 18日前完成  （×××）

3.        会场布置，包括会场的选定、租用、布置、签到台的设置、横幅的制作等，准备一个签到本，会议用饮料、茶水、水果的准备，会场布置一月饼展示台。会场布置应突出南航的企业形象，多使用带有南航标识的宣传画。此外，建议调用4-6名可以代表南航形象的空姐着统一服装进行具体接待工作。

4.        宣传资料的准备：a.新闻通稿  ×记者执笔，×××交评审中心审阅，16日前完成

                   b． HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情况，×××执笔，18日前完成

                   c．各嘉宾的发言，提前通知到本人，由各嘉宾准备        

                   d．参会人员名录

                   e．公司简介及公司形象宣传资料等

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