Gmail使用技巧

相信不少朋友已经用上了Gmail邮箱，G级容量和稳定的服务的确值得依赖，但今天我们要介绍的却是Gmail的一些使用技巧。

一、我的通讯录进驻Gmail
1.邮件客户端联姻Gmail通讯录
有使用Outlook、Foxmail等邮件客户端的读者朋友，一定希望它们的地址薄的联系人与Gmail通讯录相互导入导出吧！下面，我们以Gmail导出Outlook CSV格式文件为例。
图1：
◎“通讯录”里管理Gmail联系人。
①点击功能列表的“通讯录”标签。
②点击“导出”链接。
图2：
◎选择导出方式，单击“导出联系人”按钮。
图3：
◎单击“保存”按钮，并指定CSV文件的保存路径。

提示：
如果你想让自己的联系人与拥有Gmail的好友分享，可以选择“Gmail CSV”。另外在Gmail也支持导入CSV格式文件，我们可以先在相应的邮件客户端里，将地址簿的联系人导出为CSV格式文件。

2.我的联系人分组管理
如果通讯录的联系人有很多，又经常需要分类群发邮件，对联系人进行分组，不失为一个明智之举。
图4：
◎单击“组”标签，点击“添加组！”链接。
图5：
当输入联系人名称或邮箱的前几个字符时，Gmail会智能筛选出符合条件的联系人，大大提高了输入效率。
◎输入组名、联系人名称或邮箱，单击“创建组”按钮完成创建。
图6：
◎创建后，可以对该组联系人群发邮件或相关管理操作。

二、邮件管理简简单单
使用邮件客户端，最大的优点就是管理邮件非常简便和人性化，其实Gmail也同样可以做到。
1.久盼现身的删除按钮
作为邮件管理的最基本操作之一，“删除”应该是必备功能，但Gmail似乎忽略了这一重要的设置。前段时间，Google悄悄地为邮件时添加了“删除”按钮。
图7：
◎在邮件管理列表里，选中需要删除邮件前的复选框，然后直接单击页面上方的“删除”按钮。
图8：
◎Gmail提示将邮件移到“已删除邮件”邮件夹里。

2.预览附件
使用过尚在测试的Outlook 12朋友，是不是觉得新增的附件Office文档预览功能非常吸引人。其实Gmail用户不必眼红，因为Gmail同样可以支持将附件文档内嵌网页进行浏览。
图9：
◎打开一封包含Office附件的邮件（如doc），点击附件栏的“在 HTML 格式下查看”链接。

图10：
◎Gmail就会在新窗口里预览附件文档的内容。

提示：
除了Office文档外，Gmail还支持预览PDF文档，可能你会担心收件人的电脑没有安装相应的软件。其实没有这个担心的必要，因为Gmail并不是在调用这些软件来实现预览，而是Gmail直接支持这些文档。这是不是意味着Google有进军Office办公领域的兴趣呢？

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