年,在上级业务部门的关心指导下,我们紧紧围绕年初确定的以学习贯彻“三个代表”重要思想为统揽,以班子建设为龙头,实现争创物资采购工作先进单位和全面建设先进单位的目标,改革创新、科学决策、精诚团结、开拓进取,圆满完成上级赋予的各项任务。完成收发代储 吨,发出 余吨。共受领采购任务超过 亿元,达到 万元,规模数量是历年来最多的。截止目前,完成采购总金额 元,节约经费 万元,节支率为 。其中机关物资采购金额 万元,节约经费 万元;取暖煤完成 万吨,采购金额 元,节省经费万元。共组织招标 次,招标金额 万元,竞价性谈判 次,谈判金额 万元,询价采购 余次,签订合同 份。共上门服务 多次。房地产整体移交中,运送 和 油料装备器材 车次、余吨,只装备 及万余 , 装备车辆和 部所属的 车辆;对近 的资料进行了整理、归档、销毁。完成了 及 干部的顺利分流。原创:www.i4i3.com前来组织移交工作的 说:“你们整编,可以作为 部的一个样板”,实现了“不使一辆车掉漆,不使一件设备受损,不使一件物品丢失,不使一分公款流失”的目标。合并后,党委提出了合编、合心、合力的工作思路,把业务建设提高到站生存和发展的高度,突出抓好业务工作。 部 部 长调研、 部 长和 长、 检查工作时对我站的建设给予肯定。
一、以班子建设为龙头,为业务建设提供强有力的智力支持。
一年来,我们紧紧围绕靠班子建设抓业务中心工作,为业务工作的开展打下了良好的基础。
(一)建好班子。“ 扎实不扎实,关键在班子”。我们这届班子,年龄偏大,平均 岁,任现职时间较长,有的成员任现职时间已达 年,经历、性格等又各不相同, 我们注重从团结、求实、廉洁、高效、创新入手,建设坚强过硬的班子。一是科学决策。我们注意把握政策,抓大事、议大事,遇到矛盾不上交,棘手问题不回避,确保方向不跑偏。年初,科学制定了站的两个年度工作目标;把争创 物资采购工作先进单位作为两个目标之一。房地产移交过程,没有模式可借鉴,党委研究成立 个移交工作小组,不到半月时间,完成建库近 年有 名职工的供应站顺利移交和搬家任务;处理了几届班子遗留的解除 名合同工、 名无档案职工、垫支 年以来的职工保险、交纳职工医疗和养老保险等历史问题;合编后确定了“实现队列单位和事业单位兼容向队列单位的思想观念转变”的思路。二是抓自律。自身形象是无声的命令。党委自身建设过硬,思想稳定,能较好地带动采购队伍建设。主官以身作则,树形像、做表率。班子成员面临进退去留的冲击最大,都表示“在位一分钟,尽责60秒”,向组织递交了保证书。油料收发,分管领导亲自到场;房地产移交时,每名常委蹲一个单位,到一线指导。装运物资,领导带头顶烈日、战酷暑,和官兵一起滚油桶、搬箱抬柜。在库区进行杂草清理时,领导带头,利用一个多月的时间,每天早起1小时,晚饭后加班 小时,共投入人工近 次。三是抓团结。团结就是力量,团结出战斗力。尤其是我站三名主官,如何融为一体,心往一处想,劲往一处使,显得更为重要。大事经常议,小事随时碰,平时多到办公室坐坐,工作上多提醒,生活上多关心。常委分工不分家,出现了 主官想政治工作、 主官抓 事和业务,主官不在,副职也能独挡一面的良好现象,部门领导也各司其职。三次召开民主生活会,统一思想认识。大家表示只有临时的工作,没有临时的思想;越是临时党委,越能考验班子成员,越要加倍的珍惜友谊,珍惜团结。四是抓人才培养。建设一支高素质的干部队伍,是高标准完成采购工作的重要环节。经过近几年的优化调整,我站现有 干部中,本科学历占 %,其中研究生学历人,获得物流师资格认证的 人。年初,按照上级要求,结合业务工作实际,制订了年度和季度培训计划,分层次、分内容、分阶段组织实施。请 部领导来站进行采购知识和技能培训,请多年从事采购工作的领导对采购实际操作进行培训,请地方专家对政府采购法、合同法进行培训。同时,建立了激励机制,激发学习动力。建立考核档案,定期组织考核,把考核结果和干部晋升及立功受奖结合起来。年初以来,有 名常委到部队高校学习, 名常委参加了 物流师的学习,还派1名干部到地方学习采购技术知识。积极开展学术研讨,在 发表学术论文2篇。
二、以业务工作为中心,全面提高保障效能
年起,承担 赋予的取暖煤集中采购任务, 年起,承担 物资集中采购任务。一年来,我们按照上级业务部门下达的任务和联勤服务的总要求开展业务工作,强化服务就是战斗力,服务就是保障力的意识,做到了人财物向业务工作倾斜,全面提高保障能力。
(一)硬件建设水平得到提高。赋予采购任务以来,站党委把这项工作作为我们生存和发展的生命线,在经费十分紧张的情况下, 年以来原物资站累计投资 余元,购置了投影仪、摄像机、笔记本电脑、复印机、打印机、展示平台、扫描仪等办公设备,为历年招标大会的成功召开及建立供应商资源库等发挥了重要作用。原采购中心近年来还投资 万元,整修了 平方米办公楼,改造了 平方米的招标会议室。现在我们可在异地同时举办 个开标大会。
(二)采购信息网络得到完善。按照上级要求,我们建立了供应商资源库、产品资源库和专家库。其中,有 家供应商的信息是以多媒体形式储存在资源库中,信息量达到 ;产品库共收集 多个厂家的 多种产品,并随时保持电话及传真联系,做到足不出户就可以掌握产品的性能和价格;同时,实现了与国际互联网联网,随时从网上浏览查看相关信息和资源。我们先后与联想、方正等十几家国内知名IT企业在沈阳的分公司以及东芝、惠普、IBM、戴尔、索尼等国际知名大公司在沈阳的销售平台或总代理建立了稳固的联系,建立 多家供应商的信息数据库。先后组织 多人次参加市场调查,形成了IT市场调查报告。 年以来,我们每年利用 个月时间,行程近万公里,对供煤商进行实地考察,准确掌握了供煤商真实情况。(三)采购程序进一步规范。在实施采购过程中,我们制定了《采购业务工作流程》、《操作程序》、《评审组织》《采购活动记录》、《采购人员职责》、《廉政监督措施》等制度和措施。每次开标、评标都邀请有关部门的人员和地方公证人员参加,评标委员都是 内外的专家。在组织询价采购过程中,不管采购项目大小,我们都严格按照规定的程序组织。与用户核对需求,然后正式给供应商发询价函,待收到报价函后,将这些资料装订成册,使每一项采购都有据可依。在取暖煤采购过程中,我们认真落实 《物资招标管理实施办法》等规章制度,严把供应商资质关、采购评审关、合同签订关,主动接受各方的监督。
(四)物资集中采购的影响进一步扩大。取暖煤采购刚起步时,采取分散采购的方法采购,规模不大、效益不高,集中采购逐渐展开后,规模不断扩大,用户对我们的理解和支持也逐渐提高。 年初,为扩大集中采购的影响,我们组织了一次由 家国内外知名的IT企业和优秀供应商代表参加的产品展示会,展示了多种高科技产品,得到了 等首长、机关及与会代表和参展供应商的一致好评。原创:www.i4i3.com广大供应商对 物资集中采购更加关注,尤其是利用“中国物资采购网”和“中国财经报”发布公开招标公告后,更是向各地供应商打开了一扇“窗口”,供应商纷纷要求加入我部供应商资源库名单。
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